główny księgowy
Główny Księgowy w szczególności realizuje zadania wynikające z ustawy o finansach publicznych, prowadzi rachunkowość Uniwersytetu Opolskiego, wykonuje dyspozycje środków pieniężnych oraz przeprowadza wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym. Nadzoruje pracę Kwestury, w skład której wchodzą Biuro Rachunkowości oraz Biuro Rachuby Wynagrodzeń.
Z-ca Głównego Księgowego wykonuje kontrolę funkcjonalną stanu organizacji rachunkowości pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym polityką rachunkowości.
Kieruje pracą Biura Rachunkowości przy pomocy Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Pełnieni funkcję nadzoru merytorycznego nad pracą Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Zastępuje Głównego Księgowego Uniwersytetu Opolskiego w czasie jego nieobecności, wykonując obowiązki i zadania Głównego Księgowego określone w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym.
- wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż,
- rozliczanie na potrzeby podatku VAT nabyć wewnątrzwspólnotowych, importów usług, nieodpłatnych przekazań,
- rozliczanie sprzedaży zarejestrowanej na kasach fiskalnych,
- wprowadzanie do rejestru zakupu wszystkich faktur zakupowych oraz weryfikacja praw do odliczenia podatku od towarów i usług,
- bieżące prowadzenie i monitorowanie rejestru sprzedaży i zakupów UO na potrzeby sporządzenia deklaracji JPK VAT7M,
- rozliczanie należnego i naliczonego podatku od towarów i usług,
- agregowanie i wysłanie informacji gospodarczych w zakresie JPK,
- weryfikacja formalnej i rachunkowej poprawności wystawionych przez inne jednostki organizacyjne UO dokumentacji sprzedaży,
- rozliczanie i uzgadnianie z BNiOP wydatków z programów Erasmus+,
- monitorowanie i analiza spłat udzielonych pożyczek z ZFŚS.
Zakres obowiązków:
- Księgowanie operacji gospodarczych zgodnie z zasadami polityki rachunkowości
- Księgowanie oraz analiza operacji gospodarczych z obszaru wynagrodzeń
- Księgowanie operacji gospodarczych związanych z realizowanymi projektami, w tym współfinansowanymi z UE oraz rozliczanie projektów z obszaru przychodowo - kosztowego
- Księgowanie operacji gospodarczych w obszarze zawiązywania i rozliczaniem rezerw
- Kontrola rozrachunków pracowniczych
- Księgowanie operacji gospodarczych związanych z zamknięciem poszczególnych okresów obrachunkowych w tym roczne
- Uczestnictwo oraz opracowanie danych na potrzeby sprawozdawczości budżetowej, statystycznej oraz wewnętrznej
- Prowadzenie bieżących spraw związaną z inwentaryzacją kont księgowych
- Sporządzanie zestawień kosztów wg bieżących potrzeb
Zakres obowiązków:
- wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż,
- rozliczanie na potrzeby podatku VAT nabyć wewnątrzwspólnotowych, importów usług, nieodpłatnych przekazań,
- rozliczanie sprzedaży zarejestrowanej na kasach fiskalnych,
- wprowadzanie do rejestru zakupu wszystkich faktur zakupowych oraz weryfikacja praw do odliczenia podatku od towarów i usług,
- bieżące prowadzenie i monitorowanie rejestru sprzedaży i zakupów UO na potrzeby sporządzenia deklaracji JPK VAT7M,
- rozliczanie należnego i naliczonego podatku od towarów i usług,
- agregowanie i wysłanie informacji gospodarczych w zakresie JPK,
- weryfikacja formalnej i rachunkowej poprawności wystawionych przez inne jednostki organizacyjne UO dokumentacji sprzedaży,
- rozliczanie i uzgadnianie z BNiOP wydatków z programów Erasmus+,
- monitorowanie i analiza spłat udzielonych pożyczek z ZFŚS.
Księgowanie wyciągów bankowych i pozostałych operacji gospodarczych.
Analiza i windykacja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami krajowymi oraz zagranicznymi .
Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
Uzgadniane z Biblioteką UO zbiorów bibliotecznych i kaucji bibliotecznych.
Rozliczanie druków ścisłego zarachowania.
Uzgadnianie wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów.
Rejestracja wydatków organizowanych konferencji.
Stypendia Funduszu Stypendialnego i stypendia pozostałe.
Przygotowanie kwartalnych sprawozdań RB - N i RB - Z.
Księgowanie wyciągów bankowych i pozostałych operacji gospodarczych.
Analiza i windykacja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami krajowymi oraz zagranicznymi .
Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
Uzgadniane z Biblioteką UO zbiorów bibliotecznych i kaucji bibliotecznych.
Rozliczanie druków ścisłego zarachowania.
Uzgadnianie wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów.
Rejestracja wydatków organizowanych konferencji.
Stypendia Funduszu Stypendialnego i stypendia pozostałe.
Przygotowanie kwartalnych sprawozdań RB - N i RB - Z.
Kwestura
Uniwersytetu Opolskiego
Collegium Minus
pl. Kopernika 11A
45-040 Opole
Uniwersytet Opolski
plac Kopernika 11a
45-040 Opole
Rektorat
tel.: 77 541 59 03
Biuro Kanclerza
tel.: 77 541 60 70
NIP: 754-000-71-79
Regon: 000001382
