główny księgowy
Główny Księgowy w szczególności realizuje zadania wynikające z ustawy o finansach publicznych, prowadzi rachunkowość Uniwersytetu Opolskiego, dokonuje dyspozycji środków pieniężnych w zakresie wynikającym z przepisów i upoważnień, oraz sprawuje wstępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. Nadzoruje pracę Kwestury, w skład której wchodzą Biuro Rachunkowości oraz Biuro Rachuby Wynagrodzeń.
W ramach powierzonych obowiązków Główny Księgowy sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo–księgowych w Uczelni, w tym nad ich weryfikacją formalno–rachunkową oraz zgodnością z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, przepisami prawa rachunkowego, podatkowego oraz przepisami dotyczącymi finansów publicznych.
Główny Księgowy dokonuje również kontrasygnaty finansowej dokumentów skutkujących powstaniem zobowiązań finansowych oraz innych dokumentów wywołujących skutki finansowe dla Uczelni, w tym umów, aneksów, zamówień oraz dyspozycji finansowych, zgodnie z udzielonymi upoważnieniami i obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Ponadto Główny Księgowy odpowiada za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w obszarze finansowo–księgowym, w szczególności w zakresie zapewnienia rzetelności, kompletności i terminowości zapisów księgowych oraz zgodności realizowanych operacji z planem rzeczowo–finansowym Uczelni.
Z-ca Głównego Księgowego wykonuje kontrolę funkcjonalną stanu organizacji rachunkowości pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym polityką rachunkowości.
Kieruje pracą Biura Rachunkowości przy pomocy Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Pełnieni funkcję nadzoru merytorycznego nad pracą Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Zastępuje Głównego Księgowego Uniwersytetu Opolskiego w czasie jego nieobecności, wykonując obowiązki i zadania Głównego Księgowego określone w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym.
Z-ca Głównego Księgowego wykonuje kontrolę funkcjonalną stanu organizacji rachunkowości pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym polityką rachunkowości.
Kieruje pracą Biura Rachunkowości przy pomocy Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Pełnieni funkcję nadzoru merytorycznego nad pracą Dyrektora Biura Rachunkowości oraz z – cy Dyrektora Biura Rachunkowości. Zastępuje Głównego Księgowego Uniwersytetu Opolskiego w czasie jego nieobecności, wykonując obowiązki i zadania Głównego Księgowego określone w obowiązującym Regulaminie Organizacyjnym.
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
Zastępca Dyrektora Biura Rachuby Wynagrodzeń
1. Monitorowanie wpływu i weryfikacja formalnej i rachunkowej poprawności wystawianych i sporządzanych przez inne jednostki organizacyjne UO dokumentacji przekazywanej do Działu Rachuby Wynagrodzeń w zakresie dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat, wynagrodzeń i innych należności.
2. Nadzór nad poprawnością naliczania wynagrodzeń wg źródła finansowania oraz sporządzanych list płac dla pracowników UO zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Nadzór nad przygotowaniem przelewów na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty źródłowych dokumentów placowych oraz przekazanie informacji do zabezpieczenia środków na wynagrodzenia.
4. Współpraca z Działem Finansowym w zakresie przelewu wynagrodzeń na konta pracownicze, przelewów składek do ZUS oraz kwot podatków do odprowadzenia.
5. Bieżąca obsługa narzędzi i programów kadrowo-płacowych, takich jak:
Tworzenie list płac, naliczanie wynagrodzeń, nagród jubileuszowych , odpraw emerytalnych , ekwiwalentu za urlop, rozliczanie zasiłków chorobowych, naliczanie składników wynagrodzeń na podstawie umów zawartych z pracownikami, rozliczanie zobowiązań ubezpieczeniowych wobec ZUS oraz podatkowych wobec urzędu skarbowego, generowanie poleceń przelewów, sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
Obsługa wynagrodzeń w zakresie:
- wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż,
- rozliczanie na potrzeby podatku VAT nabyć wewnątrzwspólnotowych, importów usług, nieodpłatnych przekazań,
- rozliczanie sprzedaży zarejestrowanej na kasach fiskalnych,
- wprowadzanie do rejestru zakupu wszystkich faktur zakupowych oraz weryfikacja praw do odliczenia podatku od towarów i usług,
- bieżące prowadzenie i monitorowanie rejestru sprzedaży i zakupów UO na potrzeby sporządzenia deklaracji JPK VAT7M,
- rozliczanie należnego i naliczonego podatku od towarów i usług,
- agregowanie i wysłanie informacji gospodarczych w zakresie JPK,
- weryfikacja formalnej i rachunkowej poprawności wystawionych przez inne jednostki organizacyjne UO dokumentacji sprzedaży,
- rozliczanie i uzgadnianie z BNiOP wydatków z programów Erasmus+,
- monitorowanie i analiza spłat udzielonych pożyczek z ZFŚS.
Zakres obowiązków:
- Księgowanie operacji gospodarczych zgodnie z zasadami polityki rachunkowości
- Księgowanie oraz analiza operacji gospodarczych z obszaru wynagrodzeń
- Księgowanie operacji gospodarczych związanych z realizowanymi projektami, w tym współfinansowanymi z UE oraz rozliczanie projektów z obszaru przychodowo - kosztowego
- Księgowanie operacji gospodarczych w obszarze zawiązywania i rozliczaniem rezerw
- Kontrola rozrachunków pracowniczych
- Księgowanie operacji gospodarczych związanych z zamknięciem poszczególnych okresów obrachunkowych w tym roczne
- Uczestnictwo oraz opracowanie danych na potrzeby sprawozdawczości budżetowej, statystycznej oraz wewnętrznej
- Prowadzenie bieżących spraw związaną z inwentaryzacją kont księgowych
- Sporządzanie zestawień kosztów wg bieżących potrzeb
Naliczanie i wypłata wynagrodzeń dla pracowników administracyjnych uczelni oraz realizacja związanych z tym obowiązków.
Sporządzanie list płac, rozliczanie podatków i składek ZUS, prowadzenie dokumentacji kadrowej w zakresie wynagrodzeń, a także przygotowywanie sprawozdań finansowych i statystycznych.
Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania umów zlecenia zawieranych przez UO, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowymi, a także wewnętrznymi procedurami, m.in.:
obsługa dokumentacji:
- przyjmowanie, weryfikacja i ewidencjonowanie zawartych umów zleceń,
- sprawdzanie kompletności dokumentów (umowa, oświadczenia, aneksy, rachunki do umowy, ewidencja itp.);
rozliczanie umów zleceń:
- przyjmowanie i weryfikacja rachunków do umów zlecenia pod względem formalnym i rachunkowym,
- obliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zleceń (uwzględniając składki ZUS, podatek dochodowy, koszty uzyskania przychodu),
- ustalanie obowiązków składkowo-podatkowych w zależności od statusu zleceniobiorcy (student, emeryt, inne źródła dochodu),
- wypłaty wynagrodzeń,
- udzielanie informacji zleceniobiorcom w zakresie rozliczeń;
zgłaszanie i wyrejestrowywanie zleceniobiorców w ZUS:
- rejestrowanie nowych zleceniobiorców w ZUS (ZUA/ZZA) i ich wyrejestrowywanie (ZCNA/ZWUA),
- kontrola poprawności danych w dokumentach ZUS;
prawidłowe archiwizowanie dokumentów związanych z umowami cywilnoprawnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami;
monitorowanie zmian w przepisach:`
- śledzenie aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych dotyczących umów cywilnoprawnych;
- wdrażanie zmian wynikających z nowelizacji przepisów.
- wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż,
- rozliczanie na potrzeby podatku VAT nabyć wewnątrzwspólnotowych, importów usług, nieodpłatnych przekazań,
- rozliczanie sprzedaży zarejestrowanej na kasach fiskalnych,
- wprowadzanie do rejestru zakupu wszystkich faktur zakupowych oraz weryfikacja praw do odliczenia podatku od towarów i usług,
- bieżące prowadzenie i monitorowanie rejestru sprzedaży i zakupów UO na potrzeby sporządzenia deklaracji JPK VAT7M,
- rozliczanie należnego i naliczonego podatku od towarów i usług,
- weryfikacja formalnej i rachunkowej poprawności wystawionych przez inne jednostki organizacyjne UO dokumentacji sprzedaży,
- naliczanie wynagrodzeń w oparciu o stosowne przepisy prawa,
- sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
– rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie;
- sporządzanie list i wypłata dodatkowych wynagrodzeń związanych z projektami
– sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
– wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z wypłatą wynagrodzeń
Zakres obowiązków:
1. Ewidencja na podstawie dokumentacji źródłowej w informatycznym systemie USOS moduł USP-FK, systemie IRK, systemie FK należności, wpłat, umorzeń, rozliczeń zdarzeń gospodarczych dotyczących rozrachunków ze studentami tytułem: opłat edukacyjnych, opłat za zakwaterowanie w domach studenta.
2. Wystawianie faktur za wykonane usługi.
1. Ewidencja na podstawie dokumentacji źródłowej w informatycznym systemie USOS moduł USP-FK, systemie IRK (Internetowa Rejestracja Kandydatów) oraz informatycznym systemie FK należności, wpłat, umorzeń, korekt, rozliczeń zdarzeń gospodarczych dotyczących : rozrachunków ze studentami tytułem opłat edukacyjnych, rozrachunków ze studentami, doktorantami opłat za zakwaterowanie w domach studenta.
2. Wystawianie faktur za wykonane usługi.
3. Weryfikacja dokumentacji windykacyjnej skierowanej do sądu.
4. Weryfikacja formalno - rachunkowa list wypłat stypendiów.
-
-
-
- ,
- ,
-,
- ,
- ,
- .