Pracownicy – Kwestura

Pracownik

77 541 59 69

ewa.ordyniec@uni.opole.pl

Opole, pl. Kopernika 11a, pok. 11

mgr Ewa Ordyniec

specjalista

Zakres obowiązków:

Obsługa systemu informatycznego Finanse i Księgowość w zakresie wykonywanych zadań, w tym rejestracja wszystkich przyjętych finansowych dokumentów źródłowych objętych kontrolą formalno-rachunkową (ewidencja analityczna).
Obsługa systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją, umożliwiającego wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.
Obsługa systemów informatycznych banków, w tym wprowadzanie do bankowych systemów informatycznych zatwierdzonych i potwierdzonych dokumentami finansowymi dyspozycji.
Kontrola formalna i rachunkowa dokumentów finansowych stanowiących podstawę zatwierdzenia operacji kasowych, bankowych, księgowych, w tym dokumentów finansowych, których wartość jest wyrażona w krajowych i zagranicznych walutach.
Kontrola formalna i rachunkowa rozliczeń należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych pracowników UO, studentów i doktorantów UO oraz osób niebędących pracownikami UO.
Przygotowywanie dokumentów związanych z pobraniem i rozliczeniem dewiz wydatkowanych na potrzeby delegacji zagranicznych.
Sporządzanie dyspozycji wykonania przelewów bankowych i bankowych wypłat gotówkowych w krajowych i zagranicznych walutach na podstawie kompletnych i zatwierdzonych dokumentów finansowych objętych kontrolą formalno-rachunkową.
Terminowa realizacja przelewów i autowypłat do banków na podstawie kompletnych i zatwierdzonych dokumentów finansowych oraz bieżąca analiza wykonanych operacji.
Monitorowanie stanów i przepływów pieniężnych na rachunkach bankowych z uwzględnieniem zdolności terminowej regulacji zobowiązań.
Monitorowanie płynności procesu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji finansowej UO, w tym ciągłe monitorowanie i monitowanie osób odpowiedzialnych za terminowe składanie kompletnych dokumentów finansowych do realizacji zobowiązań Uczelni.
Rozliczanie i dokonywanie potrąceń obciążeń komorniczych, potrąceń z innych tytułów.
Kontrola pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń wynagrodzeń za prace związane z postępowaniem rekrutacyjnym w Uczelni.
Wystawianie not korygujących w zakresie dokumentacji objętej kontrolą formalno-rachunkową, wystawianie not księgowych na podstawie złożonych dyspozycji.

Godziny pracy

poniedziałek07:00 – 15:00

wtorek07:00 – 15:00

środa07:00 – 15:00

czwartek07:00 – 15:00

piątek07:00 – 15:00

Organizacja jednostki

Aktualności

Sprawozdawczość

Aktualności

Student

Aktualności

Na skróty

Ogłoszenia, oferty